股份有限公司董事、監察人解任變更登記申請須知
（一）申請書應由董事長具名蓋章申請，並蓋公司章，另應加註公司地址、聯絡電話。由會計師或律師代理申請時，應於申請書加列代理人事務所名稱、代理人姓名、地址、聯絡電話並加蓋代理人章。
（二）申請書件所蓋之公司及董事長印章應與原登記相符，原登記印章如有遺失應檢附公司及董事長具名蓋章之切結書1份；印章變更者應附新舊印模對照表1份，併案辦理印鑑變更登記。
（三）應於解任董事、監察人或取得許可文件後15日內(不論解任之董事、監察人有無補選)申請變更登記；逾期申請，將依公司法第387條第6項，處董事長新臺幣1萬元以上5萬元以下罰鍰。
（一）股東會之召集程序應符合公司法第172條之規定。
（二）股東會由董事會召集者，原則上主席由董事長擔任(公司法第208條第3項規定參照)；由董事會以外其他召集權人召集者，主席由該召集權人擔任之，召集權人有2人以上時，應互推1人擔任之(公司法第182之1條第1項參照)。
（三）議事錄應記載會議之年、月、日、場所、主席姓名及決議方法，並應記載議事經過之要領及其結果(公司法第183條參照)。
（四）應有代表已發行股份總數三分之二以上股東之出席，以出席股東表決權過半數之同意解任董事、監察人(公司法第199條及第227條參照)。
（五）議事錄記載決議方法之形式：
１股東對議案無異議
公司股東會議事規則對股東會之決議方法訂有「議案之表決，除公司法 及公司章程另有規定外，以出席股東表決權過半數之同意通過之。表決時，如經主席徵詢出席股東無異議者，視為通過，其效力與投票表決同」時，其記載可為「經主席徵詢全體出席股東無異議照案通過」，當事人如仍有爭執，請逕循司法途徑解決。
２股東對議案有異議
採票決方式並應載明通過表決權數及權數比例，其記載可為「出席股東 表決權數857,850同意通過，占總權數85.785%」。
(經濟部90年5月24日 經(90)商字第09002108030號公告參照)
（五）主席、紀錄應分別簽名或蓋章，並蓋公司章。
三、辭職證明文件影本（自行辭職者檢附，口頭請辭者僅須於申請書件敘明）
（一）應載明辭職之意思表示、辭職書作成日期及辭職生效日期。
（二）應由辭職之董事或監察人簽名或蓋章。
（一）※各欄，如變更登記日期文號、檔號、公務記載蓋章欄等，申請人請勿填寫。
（二）2份，打字並蓋公司及董事長章，填載內容與申請文件完全一致。
（三）未變更之登記事項欄應與原登記事項表所載一致，本次變更登記之事項應與申請文件內容相符。（四）各登記欄有變更者，應於欄位之前打「ˇ」。
（五）登記表印章欄位請蓋用油性印泥，應清晰並不得塗改。
五、其他
（一）董事、監察人死亡時，其董事、監察人當然解任，應附死亡證明文件影本或於申請書載明董事、監察人死亡事實。
（二）董事缺額達三分之一時，董事會應於30日內召開股東臨時會補選之。但公開發行股票之公司，董事會應於60日內召開股東臨時會補選之。
（三）申請文件刪改處應加蓋董事長章。 （四）公司業務，依法律或基於法律授權所定之命令，規定其業務須經政府許可，而許可法令規定其董事、監察人解任應經目的事業主管機關許可者，於領得許可文件後，方得申請公司登記。（五）受理機關及其管轄公司範疇：
１經濟部商業司：外國公司、實收資本額新臺幣5億元以上及公司所在地在金門、馬祖地區之本國公司。
２經濟部中部辦公室：實收資本額未達新臺幣5億元其所在地在台灣省轄區內之本國公司。
３台北市政府：實收資本額未達新臺幣5億元其所在地在台北市轄區內之本國公司。
４高雄市政府：實收資本額未達新臺幣5億元其所在地在高雄市轄區內之本國公司。
５經濟部加工出口區管理處：加工出口區內之公司。
６科學工業園區管理局：科學工業園區內之公司。
７南部科學工業園區管理局：南部科學工業園區內之公司。
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