王寶華的顧問室

監察人

一、監察人的組成：監察人是公司的法定必備機關，其主要職務是監督公司業務之執行與審核公司會計。因股東會無法時時監督負責執行職務之董事會，設置一個常設監督機關以監督公司之業務及財務狀況就有必要。而監察人機關之設置即係為了符合這種需要，監察人係由股東會自股東中選任，且與董事之選任相同均採累積投票制的選舉方式。

一、          監察人與公司間的法律關係：監察人係由股東會選任出來，並委託監督之職務。其與公司間之法律關係亦為民法上的「委任」關係，公司為委任人，而監察人則為受任人。

    監察人職權如下：

查核董事會編造提出股東會之各種表冊，並報告意見於股東會。監督公司業務之執行，並得調查公司業務及財務狀況，查核簿冊文件及請求董事會或經理人提出報告。除董事會不為召集或不能召集股東會外，得為公司利益，於必要時，召集股東會。其他依法監察之事項。

三、監察人主要之義務：

（一）報告義務：監察人既係代替股東會監督公司之業務及財務狀況，對於董事會編造提出於股東會之各種表冊，應詳加核對，並調查實況後將意見報告於股東會。

（二）申報持有股之義務：監察人因須查核公司之會計表冊，為免茲生爭議，所以監察人於選任後，應向主管機關申報其選任當時所持有之公司股份數額。若監察人於任期中所持有之股份有增減之情況時，亦應向主管機關申報其所持有股份數額之義務。

（三）不得兼任公司董事、經理人或其他職員之義務監察人執行監督職務應以超然的立場，為防止監察人無法客觀公正的執行監督職務、避免與公司的經營團隊或受其監督者掛勾。而喪失監察人之監督機制，監察人應不得兼任同一公司之董事、經理人或其他職員，以杜絕流弊。

四、監察人主要之責任：當監察人違反上述義務時，將負責下列責任：

（一）公司負責人（含監察人）應忠實執行業務並盡善良管理人之注意義務，如有違反致公司受有損害者，負損害賠償責任

（二）公司負責人（含監察人）對於其職務之執行，如有違反法令致他人受有損害時，對他人應與公司負連帶賠償之責

（三）監察人執行職務違反法令、章程或怠忽職務，致公司受有損害者，對公司負賠償責任

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