王寶華的顧問室

職工福利員工旅遊費用認列

各位大大：
請問...有關事務所若舉辦員工旅遊，大家都可以參加沒有限定是否需要年資或其它的限制，但只有部分的員工有意願參加，這樣事務所還可以把這筆費用認列為職工福利嗎?謝謝!

蘇會answer:

不得有年資或其他限制，至於員工意願是個人行為，所以可以列為職工福利費用。 


依據函令：
營利事業舉辦員工國內或國外旅遊，有關帳務處理及併計員工所得課稅之規定：（一）營利事業已依法成立職工福利委員會並依規定提撥職工福利金，其舉辦員工國內、外旅遊所支付之費用，應先在職工福利金項下列支，超過職工福利金動支標準（當年度職工福利金總額30%）（編者註：93年7月22日修正為40%）部分，得以其他費用科目列帳。又舉辦全體員工均可參加之國內、外旅遊所支付之費用，免視為員工之所得。惟如以現金定額補貼或僅招待特定員工（如達一定服務年資、職位階層、業績標準……）旅遊部分，應認屬各該員工之其他所得 ，由該職工福利委員會依所得稅法第89條第3項規定列單申報主管稽徵機關；至超過職工福利金動支標準部分，確由營利事業負擔者，依同法第14條第1項第3類規定，屬營利事業對員工之補助，應合併員工薪資所得扣繳所得稅。（二）營利事業未依法成立職工福利委員會，其舉辦員工國內、外旅遊所支付之費用，應先以職工福利科目列帳，超過營利事業所得稅查核準則第81條第8款但書規定限度部分，得以其他費用科目列帳。又舉辦全體員工均可參加之國內、外旅遊所支付之費用，免視為員工之所得。惟如以現金定額補貼或僅招待特定員工（如達一定服務年資、職位階層、業績標準……）旅遊部分，依所得稅法第14條第1項第3類規定，屬營利事業對員工之補助，應合併員工薪資所得扣繳所得稅 。（財政部83/09/07台財稅第831608021號函）