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商業登記申請所檢附文件除申請書須正本外 其餘都可用影本辦理

經濟部表示，申請書為商業負責人向商業所在地主管機關申請商業登記的意思表示，應該要以正本辦理，至於其他文件，則不必以正本為申請文件，都可以影本辦理，所以增訂商業登記申請辦法第１９條之１，有關商業登記申請文件除申請書應為正本外，其餘都可以影本辦理，但是在必要時，商業所在地主管機關得通知申請人檢附正本。

經濟部表示，由於申請商業登記時應該檢附的文件，有的必須檢附正本，有的文件則是可以檢附影本，容易產生混淆，經重新檢討後，除了申請書為商業負責人向商業所在地主管機關申請商業登記意思表示文件，應該要是正本以外，其他文件都可以用影本辦理，而建物謄本、房屋稅籍證明或其他得證明建物所有權人的文件，也應該都可以作為所在地的建物所有權狀影本的替代文件，如此，更能便利登記實務的審查。新修商業登記申請辦法第４條及第８條第７款都刪除了影本的規定。

經濟部表示，在確認所有權人是否為商業負責人或合夥人時，建物謄本或房屋稅籍證明相關文件，如果可以證明建物的所有權人，都可以作為所在地的建物所有權狀影本的替代文件。參照新修商業登記申請辦法第５條第１項第４款規定，商業申請設立登記所應檢具的文件為，所在地的建物所有權狀，所有權人非商業負責人或合夥人者，應附具所有權人同意書，建物所有權狀得以建物謄本、房屋稅籍證明、最近一期房屋稅單或其他得證明建物所有權人的文件代替，所有權人同意書得以商業與所有權人簽訂的租賃契約，或載明得辦理商業登記或供營業使用的商業負責人與所有權人簽訂租賃契約代替。

此外，新修商業登記申請辦法第６條第４款也規定，商業登記事項有變更時，應檢具申請書，並視申請變更事項之類別，檢具相關文件申請變更登記，所在地變更時，所在地的建物所有權狀，所有權人非商業負責人或合夥人，應附具所有權人同意書。而建物所有權狀得以建物謄本、房屋稅籍證明、最近一期房屋稅單或其他得證明建物所有權人的文件代替。所有權人同意書得以商業與所有權人簽訂之租賃契約，或載明得辦理商業登記或供營業使用的商業負責人與所有權人簽訂租賃契約代替。合夥組織者，並應附具合夥人的同意書或合夥契約書。