王寶華的顧問室

公司法員工獎酬方式之變革

一、茲鑑於公司法增修條文（修正第235條、第240條及增訂第235條之1），業於104年5月20日經總統華總一義字第10400058161號令公布（自公布之日起第三日生效施行），謹就本次增修條文重點，予以摘錄說明如下：

(一) 修正第235條及第240條

為因應員工分紅費用化之國際趨勢，及商業會計法第64條規定，盈餘分派係股東之權益，為使公司法與商業會計法規範一致，股息及紅利之分派（即盈餘分配）對象限於股東；員工尚非盈餘分派之對象，爰刪除現行條文關於員工紅利之相關規定。

(二) 增訂第235條之1

1、為降低公司無法採行員工分紅方式獎勵員工之衝擊，公司應於章程訂明以當年度獲利狀況之定額或比率，分派員工酬勞，以激勵員工士氣。所謂獲利狀況係指稅前利益扣除分派員工酬勞前之利益，是以一次分派方式為之（發放給員工時，可一次全額發放或分次發放）。若公司尚有累積虧損時，應先予彌補後始得提撥員工酬勞，以平衡員工與股東之權益。

3、員工酬勞之分派，應經董事會特別決議以股票或現金為之，並應於事後報告股東會，讓股東知悉，以兼顧股東權益。又員工酬勞分配之對象，得擴及從屬公司員工，惟須於章程明定之。

4、員工酬勞之分派，有限公司亦準用之。

公司法修正前、後之員工奬酬方式比較表

項  目

修正後

修正前

法律用語

員工酬勞

(公司仍得於章程訂定依獲利狀況之定額或比率分派董監事酬勞)

員工紅利

法條內容

應於章程訂明以當年度獲利狀況之定額或比率，分派員工酬勞。但公司尚有累積虧損時，應予彌補

※「比率」可依下列方式擇一訂定（舉例之）： 

1.固定數：2%

2.一定區間：2%至10%

3.下限：不低於2%

章程應訂明員工分配紅利之成數

決議機關及方式

董事會（經營機關）

特別決議，並於事後報告股東會

股東會（最高意思機關）

普通決議（現金）

特別決議（股票）

分派時點

稅前利益於預先保留累積虧損彌補數額後，如有獲利，即應強制分派，不論有無分派股東股息或紅利

稅後利益配合盈餘分派議案提列，公司不分派盈餘時，自無員工紅利可供分派

分派予從屬公司員工方式

股票或現金

(有限公司僅得以現金為之)

發行新股

二、新法適用之原則性：

(一) 公司應配合修正後之公司法規定，經最近一次股東會或全體股東同意修正章程，至遲不得晚於105年6月底。

(二) 員工酬勞分派之依據如下：

1、104年股東常會因係承認103年度員工紅利之分派，自依修正前之章程（下稱舊章程）規定辦理。

2、倘公司於104年股東會依新法修正章程，則104年度員工酬勞，自依修正後之章程（下稱新章程）規定辦理。

3、倘公司於105年股東常會始進行修正章程議案，基於此次修法情形特殊，104年度員工酬勞，依新章程規定辦理。是以，105年公司召開股東常會時，先討論修正章程議案，再進行104年度員工酬勞分派（依新章程）之報告案。

三、謹隨附本所擬具員工酬勞之章程記載範例，以資憑參。